Dies beinhaltet:

• Erfassung aller im Unternehmen verwendeten Gefahrstoffe hinsichtlich Ihrer Menge, Einsatzort und zeitlicher Verwendung.
• Beschaffung der aktuellen Sicherheitsdatenblätter.
• Digitalisieren der Sicherheitsdatenblätter im PDF sofern diese nicht bereits im PDF-
Format vorliegen.
• Benennung der Dateien, so dass diese nach einem Suchbegriff oder Gefahrstoffnummer aufgerufen werden können.
• Einteilen der Gefahrstoffe in vergleichbare und rechtlich zugelassene Gefahrengruppen. Dies ist notwendig für die spätere Erstellung der Gruppenbetriebsanweisungen.
• Zusammenführen aller Daten im Gefahrstoffverzeichnis.
• Verlinkung der im Gefahrstoffverzeichnis aufgelisteten Stoffe mit den dazugehörigen Sicherheitsdatenblättern.
• Validierung der Verlinkungen.

Eine SOP regelt Verfahren und Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für das Gefahrstoffmanagement.
• Verantwortung für Aktualität und Bearbeitung des Gefahrstoffverzeichnisses.
• Verfahren bei Lieferung von Gefahrstoffen hinsichtlich der Weiterleitung und weiterem Handling der Sicherheitsdatenblätter.
• Verfahren beim Einsatz neuer Gefahrstoffe.
• Weiterleitung und Prüfung der Stoffe von Betriebsarzt und Sicherheitsfachkraft.
• Empfehlungen und rechtliche Vorgaben für die Verwendung.
• Verfahren bei Änderungen der Arbeitsabläufe hinsichtlich der Benachrichtigung und Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung.
• Verfahren zur Überprüfung der Jahreseinsatzmengen und Dokumentation im Gefahrstoffverzeichnis.

Dies beinhaltet:

• Einteilung der Arbeitsplätze in Gefährdungsbereiche hinsichtlich der Verwendeten Gefahrstoffe.
• Erfassung und Beurteilung der Gefährdungen, die mit den Tätigkeiten verbundenen sind. Dabei sind die inhalativen, dermalen und physikalisch-chemischen Gefährdungen unabhängig voneinander zu beurteilen und in der Gefährdungsbeurteilung zusammenzuführen.
• Überprüfung der eingesetzten Gefahrstoffe nach Möglichkeiten der Substitution.
• Durchsprechen der Gefährdungsbeurteilungen mit Ihrem Betriebsarzt zur Überprüfung der notwendigen arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, welche in den Gefährdungsbeurteilungen benannt werden müssen.
• Erstellen eines Maßnahmenplans, wenn aus den Gefährdungsbeurteilungen Maßnahmen abgeleitet werden, die für die Sicherstellung der notwendigen Sicherheit notwendig sind.

Im Vorwege werden die im Betrieb vorhandenen Gefahrstoffe in vergleichbare und rechtlich zugelassene Gefahrengruppen eingeteilt, so dass Gruppenbetriebsanweisungen erstellt werden können. Hierfür sind die Angaben aus den Sicherheitsdatenblättern zu analysieren und zu extrahieren damit nur wirklich relevante Angaben in der Betriebsanweisung aufgenommen werden.
Die Betriebsanweisungen müssen hinsichtlich ihrer Form und ihrem Inhalt den Vorgaben der Technischen Regel für Gefahrstoffe TRGS 555 „Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten“ entsprechen.

Dies beinhaltet:

• Beschaffung der aktuellen Sicherheitsdatenblätter
• Erstellung der Stoff- und Betriebsspezifischen Betriebsanweisungen nach Vorgaben der TRGS 555.
• Verlinken der Betriebsanweisungen mit dem Gefahrstoffverzeichnis.
• Validierung der Verlinkungen.